Bei den aktuellen Annotationsformaten (ContentManager 7 / 8, FileNet IS / P8, jadice XML, Wang) werden Textinhalte mittels referenzierten Schriftarten (im weiteren als Font / Fonts bezeichnet) dargestellt. In den textbasierten Annotationen sind Fonts durch einen Namen und den Stilinformationen (hier: bold / fett, italic / kursiv, plain / einfach) definiert, anhand diesen Informationen soll ein passender Font für die Anzeige ermittelt werden.