Kernaufgabe des jadice server ist es nicht, selbst ein Dokument vom Typ X nach Typ Y zu konvertieren. Stattdessen greift er unter anderem auf die Funktionalität der zugrunde liegenden jadice document platform zurück, die viele Möglichkeiten liefert, die in Langzeitarchiven anzutreffenden Formate zu konvertieren.
Außerdem stellt er eine flexible Schnittstelle zu Applikationen bereit, die die Konvertierung übernehmen. Dieser Vorteil beruht unter anderem auf der Plattformunabhängigkeit des jadice server. Das heißt, dass der jadice server auf verschiedenen Plattformen installierbar ist und so mit einer großen Menge von Applikationen kommunizieren kann.
Dazu bietet jadice server Schnittstellen zu extern gesteuerter Fremdsoftware. Deren Steuerung kann entweder direkt in der Java-Schnittstelle realisiert werden oder man kann die COM-Schnittstelle nutzen oder eine Batch-Datei schreiben.
Die Konvertierung kann je nach Format des Originals entweder durch eine Funktion einer Software (wie z. B. Photoshop), die das Ursprungs-Format anzeigen kann, oder durch die Benutzung eines vorhandenen Image-Druckertreibers erfolgen. Wichtig ist in beiden Fällen nur das Definieren von geeigneten Schnittstellen des jadice server mit der jeweiligen Software.
Durch die zweistufige Architektur des jadice server kann eine nahezu beliebige Skalierbarkeit erreicht werden. Er kann um beliebig viele Plugins zu verschiedenen Applikationen erweitert werden. Es können also viele Clients von den Programmen profitieren, die auf wenigen Rechnern (auf denen sich ein jadice server befindet) installiert wurden.
